Als rechterhand van de Directeur Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse (secretariële) ondersteuning.

Managementassistent(e) van de Directeur Bedrijfsvoering

Bij Siza bieden we zorg en ondersteuning aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking, evenals aan mensen met een autisme spectrum stoornis of niet-aangeboren hersenletsel. Onze dienstverlening varieert van ondersteuning thuis tot 24-uurs zorg en van behandeling tot begeleiding naar werk. We bieden hulp op de momenten dat het nodig is en dagen mensen uit om hun grenzen te verleggen. Wil jij met jouw expertise bijdragen aan dit mooie werk? Dan is dit jouw kans!

Zo maak jij het verschil

Als rechterhand van de Directeur Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse (secretariële) ondersteuning van haar en een aantal managers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, met oog voor detail én overzicht.

Jouw werkzaamheden:

Complex agendabeheer: plannen, verzetten, afstemmen — jij regelt het.
Mailboxbeheer: je leest mee, handelt zelfstandig af waar mogelijk en zet acties uit.
Acties coördineren naar aanleiding van vergaderingen en overleggen.
Telefoonverkeer beheren: jij bent het eerste aanspreekpunt.
Ondersteuning bij projecten: van jaarplannen tot teamuitjes.
Structuur aanbrengen in (digitale) archieven.
Signalen oppakken en voorstellen doen voor verbeteringen.
Je organiseert vergaderingen, notuleert en bewaakt actiepunten.
Je bent sparringspartner/klankbord, en je deelt inzichten en geeft advies.

Jouw kwaliteiten

Je bent een proactieve aanpakker met een scherp oog voor structuur en voortgang. Je kunt snel schakelen, werkt zelfstandig én voelt je thuis in een team.

Verder breng je mee:

Een afgeronde hbo-opleiding in secretariële richting.
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende kennis van MS office.
Een flexibele werkhouding en gevoel voor prioriteiten.
Organisatiesensitiviteit, discretie en een gezonde dosis humor.
De drive om processen beter te maken waar het kan.
Aandacht voor detail.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Waardering voor je werk

Zoals jij voor onze cliënten zorgt, zorgen wij voor jou. Je start met een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling. De inschaling voor de functie Managementassistente Bedrijfsvoering is conform de CAO gehandicaptenzorg schaal FWG 45. Naast een aantal aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en fiscaal voordeel bij bijvoorbeeld een weekendje weg, vinden we het belangrijk om bij te dragen aan jouw ontwikkeling. Zo bieden we cursussen en trainingen aan, afhankelijk van de vraag van de cliënt en jouw wens om te groeien.

Enthousiast?

Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een organisatie met maatschappelijke impact? Dan ontmoeten we je graag.

Solliciteer vóór 21 juli 2025 met jouw cv en motivatie. De gesprekken worden gepland in de week van 11 augustus.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Rolijne van Houten, Directeur Bedrijfsvoering, via 06-52504499.

Contactgegevens recruiter

Robbert Bitter
+31620530296
robbert.bitter@siza.nl