Vacature "Office medewerker" is gesloten

Organisatietalent – Generalist  – Gastvrij – Gestructureerd – Energiek – Dienstverlenend

Academy het Dorp groeit en ontwikkelt door. Daardoor is er behoefte ontstaan aan allround Office Medewerker voor 24 of 28 uur per week. Als Office Medewerker heb je een centrale positie in de organisatie. Je hebt een brede verantwoordelijkheid.

Zo regel je alles rondom facilitaire zaken: je bent aanspreekpunt voor werkzaamheden rondom schoonmaak, sleutelbeheer, voorraad en IT zaken. Daarnaast ontvang je gasten, organiseer je bijeenkomsten en beheer je de reserveringen voor de ruimtes. Je bent vraagbaak voor collega’s voor algemene vragen rondom documentbeheer, communicatie en beschikbaarheid van de directie. Je verzorgt de wekelijkse post, de administratieve afhandeling van declaraties en zorgt dat de voorraad op orde is. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor de ‘onboarding’ van nieuwe collega’s: je organiseert een inwerkprogramma, documenteert de in- en uitdiensttreding en regelt laptops, telefoons en andere zaken. Kortom. Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is.

Wat neem je mee?

Je werkt zelfstandig, je bent flexibel, houdt van organiseren en werkt graag samen met collega’s. Je hebt een afgeronde vakgerichte HBO opleiding en minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent 24 of 28 uur per week beschikbaar. Om deze baan tot een succes te maken ben je benaderbaar, gastvrij en ben je stressbestendig. Tenslotte sta je open voor veranderingen, krijg je energie van een dynamische werkomgeving en ben je oprecht geïnteresseerd in de zorgsector.