Vacature "Medewerker bedrijfsvoering" is gesloten
Een signalerende functie waarin je multidisciplinair samenwerkt
Ben jij afgestudeerd richting (Human Resource) Management of Personeel & Arbeid? En heb je relevante werkervaring op het gebied van Personeelszaken? Dan zoeken we per 1 augustus jou! Voor de vervanging van onze huidige medewerker bedrijfsvoering HR zoeken wij iemand die haar taken tijdelijk wil overnemen op de afdeling Behandeling Kwaliteit en Ontwikkeling (BK&O).
Wat ga je precies doen? Je duikt in de personeelszaken van de afdeling BK&O en je signaleert; ‘ik heb een medewerker van 63, die gaat een keer met pensioen’. Daarnaast zijn er altijd 3 zwangere mensen in een jaar, moeten er binnenkort evaluatiegesprekken gevoerd worden met behandelaren en bestaan er verschillende contracten met zorgverzekeraars en gemeenten die aflopen’. Deze signaleringen bespreek je met de adviseur bedrijfsvoering en je vertaalt de contracten & inzet naar de formatie voor vakgroepen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een complete helicopterview en een strategische personeelsplanning voor de afdeling BK&O. Daarnaast werk je nauw samen met de zelforganiserende teams binnen de afdeling en begeleid je ze in alle HR-gerelateerde zaken.
Als medewerker bedrijfsvoering HR ben je aanspreekpunt voor al het personeel en personeelszaken binnen de afdeling BK&O, maar jouw contacten reiken naar veel interne afdelingen binnen Siza. Dit vraagt van jou dat je sociaal vaardig bent, een goed inlevingsvermogen hebt en kan goed kan coachen & begeleiden op verschillende niveaus. Daarnaast voer je verzuimgesprekken, bespreek je hoe het met iemand gaat en maak je afspraken over werkzaamheden en acties rondom re-integratie. Je biedt een luisterend oor en wijst mensen naar het juiste loket. Dat jij jezelf snel wegwijs maakt in een complexe organisatie is dus van groot belang.
Jouw werkdagen zijn op maandag, dinsdag en donderdag en je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in Arnhem. Maar als medewerker bedrijfsvoering HR kom je op veel verschillende plekken binnen Siza om het personeel te bezoeken in hun eigen werkomgeving. Je sluit aan bij overleggen van de verschillende vakgroepen binnen de afdeling en bent ondersteunend in beslissingsprocessen van zelforganiserende behandelteams.
Wat neem je mee?
Kennis van de (gehandicapten)zorg en werkervaring is een pre. Je bent een communicatief sterk en weet jezelf snel te positioneren in een organisatie. Een auto en een rijbewijs is noodzakelijk gezien jouw werkzaamheden plaats kunnen vinden op verschillende locaties.
