Deze vacature is helaas gesloten! Misschien kunnen we iets anders voor je betekenen?

Managementassistent(e)

Net buiten Arnhem, midden in de natuur, richting Schaarsbergen, ligt het centraal bureau van Siza. De collega’s op het kantoor zetten hun expertise in waar de collega’s in de zorg die nodig hebben. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg en ondersteuning voor de cliënt.

De raad van bestuur is op zoek naar een nieuwe managementassistente. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de (secretariële) ondersteuning van raad van toezicht, stichting het Dorp, de bestuurssecretaris en de bestuurder bij afwezigheid van de bestuurssecretaresse. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden voor het bestuurssecretariaat. Als managementassistent bewaak je als geen ander (gestructureerd) deadlines en planningen. Je werk bestaat uit:

✓ Complex agendabeheer
✓ Mailboxen uitlezen en waar nodig zelfstandig mail afhandelen
✓ Notuleren
✓ Pro-actief acties uitzetten, soms voortkomend uit vergaderingen
✓ Afhandelen telefoontjes
✓ Ondersteuning bij incidentele projecten (bijvoorbeeld jaarplanningen maken, coördineren facilitaire aangelegenheden)
✓ Gestructureerd archiveren
✓ Signaleren/verbeteren
✓ Voorbereiding memo's en presentaties

Kortom; geen dag is hetzelfde in deze functie!

Wat neem je mee?
Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de secretariële richting en hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig en proactief kan opereren, hebt een flexibele houding, neemt initiatieven en werkt zorgvuldig. Je bent stressbestendig en houdt van werken in een dynamische omgeving. Prioriteiten stellen gaat jou goed af! Je signaleert knelpunten en draagt bij aan procesoptimalisatie.

Met humor en organisatiesensitiviteit sta jij in deze uitdagende functie. Verder heb je ruime ervaring met de meest voorkomende standaard softwarepakketten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Je bent 24 uur per week beschikbaar, iets meer uren is bespreekbaar. Je werkt in ieder geval elke woensdagmiddag vanaf 12.30 uur en om de week de vrijdagmiddag vanaf 12.30 uur. Tevens vervang je de bestuurssecretaresse bij afwezigheid door bijv. vakantie/ziekte fulltime. Het gaat daarbij om circa 5 à 6 weken per jaar.

Deel:

Doelgroep

Siza biedt ondersteuning en zorg aan mensen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking en aan mensen met autisme of Niet Aangeboren Hersenletsel.

Bij Siza werken 2600 medewerkers die zorg en ondersteuning bieden aan ruim 3500 mensen. Siza heeft 150 locaties verspreid over Gelderland en Noord-Brabant. 

De medewerkers van Siza hebben met elkaar vier kernwaarden geformuleerd die de basis vormen voor ons werk. ‘Wij zijn van betekenis.’ ‘Wij scheppen kansen.’ ‘Wij nemen verantwoordelijkheid.’ en ‘Wij hebben plezier.’ Wie dit toepast in zijn dagelijkse werk, geeft niet zomaar op, maar gaat net een stapje verder om voor elkaar te krijgen wat nodig is. Gedreven door passie en door het benutten van talenten maken medewerkers van Siza samen een wereld van verschil. Wil je samen met Siza het verschil maken?

Wat kunnen we voor je betekenen?

Een uitdagend avontuur waar je de kans krijgt mee te denken en processen verder te optimaliseren. Het salaris is ingeschaald volgens de CAO in FWG 45. De arbeidsvoorwaarden zijn conform gehandicaptenzorg en bevat de volgende voordelen voor jou: 

✓ Dertiende maand: eindejaarsuitkering van 8,33% 

✓ 144 vakantie-uren en 57 PBL-uren (op basis van fulltime) 

En verder: 

✓ Fiscaal voordeel bij aankoop fiets, computer of weekendje weg. 

✓ Vakantietoeslag van 8%

Wil je door ontwikkelen? Er is voldoende ruimte voor groei, zowel persoonlijk als in carrière! Zo voorziet Siza jou in de nodige trainingen, seminars maar ook loopbaan coaching en vitaliteitsprogramma's zijn beschikbaar voor jouw ontwikkeling. 

Wij zijn op zoek naar een medewerker die in dienst wil komen bij Siza.

Het team

Je maakt onderdeel uit van het team Raad van Bestuur. Dit team bestaat uit de bestuurder, bestuurssecretaris, bestuurssecretaresse en stafmedewerker/privacy-functionaris. Het is een gezellig en gedreven team. In deze functie heb je dagelijks contact met je collega vakgenoten, collega’s binnen de organisatie en met externe relaties.

Pak jij met plezier de planning en organisatie van allerlei activiteiten op? Word jij ook enthousiast van werken in een dynamische omgeving waarin je van betekenis bent voor collega’s en cliënten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Deel: