Vacature "Directie Assistent" is gesloten

Organisatietalent – Initiatiefrijk – Gestructureerd – Energiek – Gedreven – Dienstverlenend

Academy het Dorp groeit en ontwikkelt door. Daardoor is er behoefte ontstaan aan een Directie Assistent. Als Directie Assistent ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze directie die bestaat uit drie personen. Je ziet de dagelijkse ondersteuning en het continue verbeteren van de dienstverlening als een uitdaging. Geen dag is hetzelfde in deze functie. Je hebt er plezier in om de drie directieleden werk uit handen te nemen door informatie te structureren en te stroomlijnen. Je pikt signalen op, legt onderlinge verbanden en handelt zaken zelfstandig af. De werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit: complex agendabeheer, plannen en organiseren van bijeenkomsten, correspondentie, het beheren en prioriteren van de e-mail, het maken van presentaties, opstellen en bewaken van de planningen en het beantwoorden van vragen van in- en externe relaties. Daarnaast initieer je ontwikkelingen om de dienstverlening vanuit het secretariële vakgebied te verbeteren en te vernieuwen.

Wat neem je mee?

Je werkt zelfstandig, je bent flexibel, resultaatgericht en je werkt graag samen met collega’s. Je hebt een afgeronde vakgerichte HBO opleiding en minimaal 6 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent 36 uur per week beschikbaar. Om deze baan tot een succes te maken heb je oog voor detail, ben je stressbestendig en beschik je over een flinke dosis inlevingsvermogen. Tenslotte sta je open voor veranderingen, krijg je energie van een dynamische werkomgeving en ben je oprecht geïnteresseerd in de zorgsector.