Werkvoorbereider Vastgoed

Met een gezond administratief gevoel

Wil jij werken in een wereld waar het gaat om de combinatie van techniek en zorg? In een wereld waar men graag mee wil denken. Wil jij werken in een dynamisch team en bij een organisatie in ontwikkeling? Breng je mooie bagage mee om in onze organisatie verder uit te werken? Heb je zicht op de mogelijkheden die marktpartijen op het gebied van innovatie en onderhoud bieden? Lever jij graag jouw bijdrage aan een goed vastgoedbeheer voor onze locaties? Vind jij het leuk om procesmatig onderhoudsprojecten te benaderen? Solliciteer dan meteen want wij zijn op zoek naar jou!

Wat zijn jouw werkzaamheden?

✓ Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en ondersteunen van projecten rond planmatig onderhoud: je beoordeelt offertes, geeft advies en bent in staat deze op een juiste wijze te vertalen naar de budgetverantwoordelijke;
✓ Je hebt affiniteit met het voorbereiden van meerjaren onderhoudsplannen voor de afdeling vastgoedbeheer;
✓ Je bereidt activiteiten voor (diverse opties uitwerken, objectiveerbaar maken) ten aanzien van de benodigde gebouw gebonden activiteiten;
✓ Je verzorgt de vastgoedadministratie waaronder het beheren, op orde houden van de data, doorvoeren van mutaties en het verzorgen van rapportages;
✓ Je levert een bijdrage aan het blijvend versterken van de vastgoed processen;
✓ Je ondersteunt de projectleiders, van begin tot einde, door o.a. het opstellen van gunningsmemo’s, ondersteunen van de project bewaking, tot het afsluiten en archiveren van het project;
✓ Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de beschikbare data;
✓ Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en beschikbaar stellen van de data ten behoeve van de nutsvoorzieningen;
✓ Je hebt met name interne contacten, waarvan dagelijks met projectleiders en de teamleider;
✓ Je legt verantwoording af aan de teamleider Beheer & Onderhoud.

Wat neem je mee?

We gaan graag met je in gesprek wanneer je je herkent in de volgende functie- eisen:

✓ Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, met een technische/administratieve studierichting;
✓ Aantoonbare meerjarige relevante werkervaring (minimaal 3 jaar);
✓ Ervaring met de inrichting en realisatie van planmatig en contract onderhoud;
✓ Ervaring in de onderhoudsmethodieken in het kader van het meerjaren onderhoud;
✓ Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving;
✓ Je bent resultaatgericht en kunt projectmatig werken;
✓ Je weet snel je weg te vinden in een nieuwe omgeving, bent flexibel en proactief;
✓ Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en bent klantvriendelijk;
✓ Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
✓ Affiniteit met ICT systemen zoals Afas, Planon, MS office is een pré.